TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Refleksologi, terveydenhoitaja Hanna Kauniston yrityksen henkilötietolain (10 § ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
​
1. Rekisterin pitäjä
Refleksologi, terveydenhoitaja Hanna Kaunisto, Luolavuorentie 50 B10, 20720 Turku, hoitohuone.heijaste@gmail.com
p. 0406634520
​
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Refleksologi, terveydenhoitaja Hanna Kaunisto, Luolavuorentie 50 B10, 20720 Turku, hoitohuone.heijaste@gmail.com
p. 0406634520
3. Rekisterin nimi
Refleksologi, terveydenhoitaja Hanna Kauniston asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja palvelussuhteen hoitamiseen, hoitosuunnitelman tekoon, seurantaan ja arviointiin sekä laadun varmistamiseen ja asiakasviestintään.
​
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite. Tiedot tilatuista ja toteutuneista palveluista.
​
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään asiakkaiden itsensä antamina. Yrittäjä tallentaa hoitoa koskevat tiedot manuaalisesti paperille. Asiakkaan yhteystiedot tallentuvat sähköiseen Vello- ajanvarausjärjestelmään.
​
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakastietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.
​
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
​
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta. Yrityksen sisällä käyttöoikeudet on rajattu vain yhden tietyn ja valtuutetun henkilön (edellä mainittu, yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa) käsiteltäväksi. Kirjallinen ja manuaalinen materiaali ja aineisto säilytetään erillisessä lukitussa arkistokaapissa. Asiakasrekisteriä suojataan lisäksi tilojen yleisillä turvajärjestelyillä. Henkilötietojen käsittelyssä ja teknisissä ratkaisuissa noudatamme hyviä tietosuojakäytäntöjä mm. tiedon minimointi. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Säilytämme henkilötietoja kirjanpitolainsäädännön mukaisesti 6 vuotta palvelun kirjaamisajankohdasta. Hävitämme tarpeettomat henkilötiedot ja oikaisemme virheelliset tiedot välittömästi.
​
10. Rekisteröidyn / asiakkaan oikeudet
Oikeus saada läpinäkyvää tietoa henkilötietojen käsittely
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Oikeus pyynnöstä saada jäljennös häntä koskevista tiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen, jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.
Oikeus tietojen poistamiseen ja unohdetuksi tulemiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen, tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai lain vastainen käsittely
Vastustamisoikeus (suoramarkkinointi)
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)
Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.
Henkilöllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietojensuojasääntelyä.